☎ 099 514 0 415
Kako primjeniti Microsoft Project u upravljanju EU projekta?
Opis:
Dobili ste projektnu dokumentaciju za EU projekt a nemate projektni plan?
Članovi projektnog tima nemaju opise zadataka za koje su odgovorni te često prebacuju odgovornost na druge?
Nemate valjanu evidenciju radnih sati po radnim paketima i maglovito vam je koliko još treba rada do isporuke rezultata i općenito svih informacija o projektu?
Nemate podatke o troškovima projekta u svakodnevnom upravljanju?
Razlog tome je nedostatak sustavnog upravljanja projektom i alata za upravljanje.
Ciljevi:
Tijekom cjelodnevne radionice, polaznici će naučiti vještine primjene Microsoft Project funkcija i modela za potrebe planiranja i provedbe EU projekta. Vođenje EU projekta ne mora biti kaotično, jer postoje jako dobri alati koji mogu pomoći u svakodnevnom poslovanju pod uvjetom da se ispravno koriste.
Radionica je prilagođena polaznicima koji žele samostalno izraditi plan projekta, kreirati zadatke, zaposliti sve potrebne resurse i analizirati rizike.
Kroz vježbu će se provesti EU projekt i analizirati provedba nakon prvog i šestog mjeseca, te nakon godinu dana. Kroz projektnu dinamiku će se ukazati na odstupanja planirano / izvršeno, moguće korekcije i savjeti.
Namjena:
Menadžment organizacije i voditelji projekata.
Iz programa:
Program:
1. Uvod u upravljanje projekata
• Osnovni termini
• Zašto odabrati Microsoft Project?
2. Stvaranje novog projekta
• Usluge, nabava, infrastruktura
3. Kreiranje projektnih zadataka
• Zadatak, pod-zadatak, rokovi, ponavljanja zadataka (priprema za sastanke)
• Ovisnosti međusobnih zadataka
• Uočavanje konflikata između zadataka
Praktična vježba: izrada projektnog plana iz originalne dokumentacije sa IPA projekta ili FP7 (po izboru polaznika)
4. Upravljanje rasporedom radnog vremena i zaduženjima
• Distribucija rada između članova tima
• Plan vremenika po članu tima
• Pregled opterećenosti pojedinog člana
Praktična vježba: Plan vremenika i izvještaj o utrošku radnih sati
5. Upravljanje troškovima
• Stvaranje troškovnika projekta
• Unos različitih jedinica mjere, primjerak, put, plaća, honorar, naknada, studija, mjesec, dan, sat, čovjek/mjesec
• Direktni i indirektni troškovi
• Fiksni i varijabilni troškovi
• Financijsko izvještavanje
Praktična vježba: izrada projektnog proračuna (budžeta)
6. Pregled financijskih podataka projekta
• Nakon prvog mjeseca
• Nakon šestog mjeseca
• Nakon godinu dana
• Završni izvještaj
Praktična vježba: izrada privremenog izvještaja
7. Izvještavanje
• Ugrađeni izvještaji u software-u
• Izmjene izvještaja za posebne potrebe
Praktična vježba: izrada realokacije resursa i prezentacija u projektnom proračunu
Trajanje: Dvodnevna radionica s pauzama za kavu i ručak