Uredsko poslovanje - informatički tips&tricks: Outlook, Excel, Word, internet, društvene mreže

Organizator: Mapa znanja

Broj pregledavanja: 2318

Pozovite i kolege i prijatelje na ovaj događaj:

Svi imamo previše posla, a premalo vremena. Za računalom provodimo puno vremena, trošimo svoje dragocjeno vrijeme na jednostavne radnje i ne znajući da postoje brojni alati, prečaci, trikovi koji nam znatno mogu uštedjeti vrijeme i olakšati posao.

Uz licencirane programe koje koristimo na uredskom računalu dolaze i mnogi besplatni programi za koje ni ne znamo da postoje, a vrlo rijetki ih koristimo jer s novim sučeljima ne dolaze uputstva za rad i samo se najinovativniji upuste u potragu za njima. Po nekim podacima koristimo samo 10 posto mogućnosti koje nude programi koje koristimo u uredskom poslovanju.

Programi se usavršavaju i mijenjaju iz dana u dan i teško je ići u korak s novostima, ali jedan dan posvećen edukaciji izuzetno je korisno utrošeno vrijeme. Na godišnjoj razini uštedjet će nam mnoge dane rada koje možemo usmjeriti na kreativniji dio sebe i svog posla koji će našoj tvrtki donijeti profit.

Na ovoj radionici "Uredsko poslovanje - informatički tips&tricks: Outlook, Excel, Word, internet, društvene mreže" naučit ćete kako pristupiti svojim poslovnim podacima od kuće bez snimanja materijala na stick, slanjem podataka emailom i sl., kako pristupiti drugom računalu uz pomoć TeamViewera, kako pohraniti sve svoje passworde, lozinke, pinove i druge važne podatke bez mogućnosti da netko drugi u slučaju gubitka ili krađe pristupi tim podacima? Kako koristiti Doodle, Dropbox, Skype, MailChimp, Evernote, TungleMe, Crocdoc, JumboMail, HomeGroup, BitLocker, Cascade itd…

Na seminaru "Uredsko poslovanje - informatički tips&tricks: Outlook, Excel, Word, internet, društvene mreže" će biti predstavljeni praktični savjeti za bolju primjenu Outlooka, Worda, Excela. Ako već koristite te programe upoznat ćete se s dodatnim mogućnostima koje nude. A ako ste početnik u korištenju na seminaru ćete pronaći informacije koje će vam pomoći u snalaženju i budućem radu.

Na seminaru "Uredsko poslovanje - informatički tips&tricks: Outlook, Excel, Word, internet, društvene mreže" će svi polaznici dobiti gotove modele za praktičnu primjenu na računalu u uredu.

Namjena

Radionica je namijenjen svima koji obavljaju organizacijske i uredske poslove: administratore, voditelje ureda, djelatnike u prodaji, poslovne tajnice, direktore i sve ostale koji rade u uredu i žele podići kvalitetu svog rada i usput uštedjeti vrijeme kod obavljanja svakodnevnih poslova.

Način realizacije

Prije početka radionice polaznici će na kratkom upitniku sami procijeniti svoje znanje kako bismo nivo izlaganja mogli prilagoditi predznanju većine sudionika. Na radionicu je potrebno ponijeti laptop, ako niste u mogućnosti mi ćemo osigurati računalo za vas. Svi sudionici dobit će priručnik za lakše poslovanje u uredu s gotovim modelima za direktnu primjenu u praksi.

Program seminara

I Outlook

• Računi u Outlooku – konfiguracija računa, preusmjeravanje pošte
• Organizacija poruka  - prilagodba prikaza poruka, sortiranje, kategorizacija poruka
• Kako promijeniti lokaciju gdje se spremaju prilozi iz poruka?
• Kako napraviti backup ili kopiju cijelog Outlooka (poruke, kontakti i drugi podaci)?
• Pretraživanje poruka e-pošte
• Kako kreirati grupe za slanje?
• Kako kreirati email predložak?
• Arhiviranje mapa, emailova
• Email postavke: potvrda da je email pročitan
• Kako napraviti automatski odgovor  kada ste na odmoru „out off office“?
• Upravljanje kontaktima: adresari: email, mobiteli, telefon
• Vođenje dnevnika rada
• MS Outlook calendar, zajedničko korištenje kalendara, slanje kalendara emailom i kreiranje sastanaka, primanje zahtjeva za sastanak
• Zaštita od spama (neželjeni email)

II Excel

• Označavanje ćelija, redaka i stupaca
• Rad s radnim listovima
• Automatsko popunjavanje niza
• Stilovi ćelija i tablica
• Grafikoni
• Povezivanje Excela s vanjskim izvorima podataka
• Zaštita podataka u Excelu
• Alatna traka za brzi pristup
• Tipkovnički prečaci
• Koje evidencije možete voditi u Excelu?
• Formule
• Gotovi modeli za praktičnu primjenu

III Word

• Model poslovnog pisma
• Kako pretvoriti word dokument u PDF
• Gotovi modeli za praktičnu primjenu; evidencije, obrasci, ugovori
• Označavanje teksta
• Kopiranje i premještanje teksta
• Rad s tablicama
• Umetanje i oblikovanje grafika
• Oblikovanje teksta
• Tipkovnički prečaci
• Kako raditi u dva dokumenta istovremeno?

IV Internet

• Pretraživanje interneta
• Korisne web stranice
• Prijenos velikih datoteka (Jumbo mail, Google Docs, Dropbox)
• Pohrana velikih datoteka (Google Docs)
• Google alati
• Provjera pravopisa – [maskirani link]
• Besplatne aplikacije za uredsko poslovanje
• Koji servisi i usluge postoje unutar Google računa
• Kako koristiti Gmail a da korisnik dobije mail sa službene adrese?
• Kako koristiti Google Drive?

V Društvene mreže

• Facebook
• Vidljive i nevidljive objave
• Objave po datumu i po popularnosti
• Facebook profil i stranica
• Kako nekoga maknuti s naslovnice, a da ga ne obrišete iz prijatelja?
• LinkedIn
• Kako otvoriti profil na LinkedInu?
• Kako pisati blog na LinkedInu?

VI  Ostalo

• Što je cloud?
• Backup
• Sinkronizacija podataka s različitih uređaja
• MS OneNote – alat za izradu zabilješki i povezivanje s ostalim MS Office alatima
• Doodle – raspored
• Dropbox – virtualni disk
• Skype – komunikacija s videokonferencijom
• TeamViewer – upravljanje s jednog kompjutera drugim
• Evernote – uređivanje zabilješki
• Screenshot – print screen
• Casade organiziranje paralelnih prozora
• Povezivanje dvaju računala – Homegroup
• MailChimp
• Kako postaviti zaporke na document i na računalo?
• Sigurnost podataka
• Kupnja putem e Baya
• Elektronički potpis
• e – Građanin (omogućuje pristup elektroničkim uslugama javne uprave jedinstvenim elektroničkim identitetom)
• e - Račun